什么是FERPA?

经修订的1974年《家庭教育权利和隐私法》(也称为《巴克利修正案》)是一项联邦法律,涉及学生记录的隐私和机构的义务,主要是在记录发布方面以及对这些记录的访问。 根据美国教育部管理的任何计划获得资助的任何教育机构均受FERPA的约束。

FERPA对其教育记录拥有四项权利:

  1. 审查和检查其教育记录的权利
  2. 要求学生修改其认为不准确或误导的教育记录的任何部分的权利
  3. 如果学生认为自己的FERPA权利受到侵犯,则有权向美国教育部投诉。
  4. 同意在其教育记录中披露个人身份信息(PII)的权利,除非FERPA允许未经同意而披露。

完整的UAFS FERPA政策和学生通知可在此处找到

什么是教育记录?

根据FERPA,教育记录的定义是与学生直接相关的记录,由教育机构或教育机构或代表该机构或教育机构的当事方维护。 教育记录可以以任何方式存在,包括但不限于纸质表格,以电子方式存储的数据,缩微胶卷和电子邮件。

教育记录不包括:

  • 鲍威尔学生健康诊所或学生咨询中心保存的病历。
  • 由大学警察局创建和维护的记录仅用于执法目的。
  • 如果就业并非取决于学生,则就业记录,前提是该记录仅用于个人的就业。
  • 出勤后记录,例如有关该人不再是学生时获得的人的信息(例如,校友记录),并且与该人作为学生不相关。

谁可以访问教育记录?

根据FERPA的规定,未经学生事先书面许可,不得发布教育记录中的个人身份信息(PII)。 未经事先书面同意不得发布的一些信息示例如下:

  • 国籍
  • 学科状态
  • 种族
  • 性别
  • 平均绩点(GPA)
  • 婚姻状况
  • SSN和学生证号
  • 成绩和考试成绩

未经学生事先书面同意,UAFS不会发布学生教育记录中的个人身份信息。 除非学生提供了允许父母访问的书面授权,甚至连父母也不允许访问其儿子或女儿的教育记录。 机构确定具有正当教育利益的学校官员,在学生寻求就读的其他学校中的学校官员,为奖励经济援助目的而进行的访问,传票,或健康或安全紧急情况。

谁是“学校官员”?什么是“合法教育利益”?

“学校官员”包括由UAFS雇用的行政,监督,学术,研究或支持人员职位的任何人员(包括执法单位人员和卫生人员); 在董事会任职的人; 或在纪律或申诉委员会等正式委员会任职的学生。 在UAFS之外,学校官员还可以包括志愿者或承包商,该志愿者或承包商执行机构的职能服务,否则学校将使用其自身的员工,并且在使用和维护PII方面受学校的直接控制。教育记录(例如律师,审计师,收款代理人,国家学生信息交换所或自愿协助另一名学校官员执行其任务的学生)。

“合法的教育兴趣”是指学校官员需要审查教育记录,以履行其专业职责或协助学校官员这样做。 根据要求,UAFS也会在未经学生寻求或打算就读的另一所学校的官员的同意下披露教育记录。

什么是目录信息?

FERPA会识别某些称为目录信息的信息,这些信息可在未经学生同意的情况下披露,前提是大学为学生提供了机会,要求目录信息保持私密性。

UAFS已将以下信息指定为目录信息,并且可以发布该信息,除非学生要求提供保密信息:

  • 名称
  • 地址
  • 电话号码
  • 出生日期
  • 电子邮件地址
  • 学生照片
  • 出勤日期
  • 年级
  • 入学状况(即本科或研究生,全日制或非全日制,无入学)
  • 学位和专业/副修
  • 获得的学位和奖项以及授予的日期
  • 获得荣誉
  • 以前的机构参加
  • 参加官方认可的活动和体育
  • 田径队队员的身高和体重

学生如何要求不公开目录信息?

希望其目录信息保持私有的学生必须在UAFS注册商办公室完成“ 防止目录信息泄露请求”

学生应仔细考虑要求保留目录信息的后果。 UAFS以外的机构或个人对此类信息的任何后续要求将被拒绝,除非学生另有指示。 UAFS将不会与学生取得任何随后的许可,以释放目录信息,并且对于未公开信息对学生的任何负面影响不承担任何责任。

保密要求 包括在教务长名单,开学计划和其他UAFS出版物上列出学生的姓名。

父母如何获得孩子的教育记录?

一旦学生年满18岁或就读高等教育机构,除非学生提供书面许可,明确允许UAFS向父母发布信息,否则父母不得访问其孩子的教育记录。

要授予访问权限,学生必须在UAFS注册商办公室填写FERPA 学生信息表。